dubidoc – Self-Check-In und Terminmanagement

dubidoc Self-Check-In übernimmt zuverlässig Ihre Patientenannahme.

Eine volle Anmeldung, Sprachbarrieren und zu wenig Zeit für die persönliche Betreuung? Der Self-Check-In schafft echte Entlastung im Alltag von Praxen und Ambulanzen. Patientinnen und Patienten melden sich am Self-Check-In-Terminal selbstständig an. Einfach, schnell und mehrsprachig.

Ein sympathischer, individuell anpassbarer Avatar führt durch den Prozess und sorgt für einen reibungslosen Empfang. Die eGK wird direkt am Terminal eingelesen und ein Schein in Ihrem PVS angelegt. Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit für das Wesentliche: die Versorgung Ihrer Patientinnen und Patienten.

So einfach geht’s

Mehr als nur ein Check-In. Ob Self-Check-In als Stand-alone-Lösung oder mit dem intuitiven Online-Kalender als Basis für ein modernes Termin- und Patientenmanagement – dank des modularen Aufbaus entscheiden Sie selbst, in welchem Tempo Sie digitalisieren und automatisieren.

Der benutzerfreundliche, webbasierte Online-Kalender erleichtert den Praxisalltag und sorgt dank automatisierter Prozesse dafür, dass Ärzte und Therapeuten wieder mehr Zeit für den direkten Arzt-Patienten-Kontakt haben. Die von Ärztinnen und Ärzten entwickelte Software garantiert, dass Praxen stets die Hoheit über alle Prozesse behalten. dubidoc ist keine klassische Terminplattform, sondern unterstützt Ärztinnen und Ärzte dabei, ihre Unabhängigkeit zu bewahren.

Die Software orientiert sich streng an den Bedürfnissen von Praxen, MVZ und Klinikambulanzen und lässt sich dank des modularen Aufbaus sehr individuell einsetzen – so steuern medizinische Einrichtungen das Tempo ihrer Digitalisierung selbst.

Ausgewählte Funktionen und Merkmale

Trifft mindestens einer der folgenden Punkte zu, passt dubidoc zu Ihrer Praxis. Die Praxis …

• … ist bereits gut ausgelastet, möchte jedoch wirtschaftlicher arbeiten.
• … möchte die Bindung zu ihren Patienten stärken.
• … verfügt über mehrere Standorte.
• … plant, Personalressourcen einzusparen oder verstärkt in der medizinischen Versorgung einzusetzen.
• … legt Wert darauf, dass möglichst wenig digitale Daten ihrer Patienten getrackt werden.
• … möchte sich nicht in die Abhängigkeit von Plattformanbietern begeben.

6 Faktoren, die sich für Praxen bezahlt machen

Zentrale Steuerung. Einheitliche Abläufe. Effiziente Versorgung.

Medizinische Versorgungszentren profitieren von einem zentralisierten und standardisierten System. Mit dubidoc arbeiten alle Standorte einheitlich, sind optimal vernetzt und lassen sich effizient über eine zentrale Stelle steuern. So behält das Management jederzeit und standortübergreifend den Überblick über alle Prozesse.

Das Herzstück: der zentrale Kalender

• Webbasierter Kalender für standardisierte, transparente Abläufe
• Standortübergreifend bedienbar und einsehbar
• Automatisierung personalintensiver Aufgaben (Terminierung, Dokumentenversand und Patientenannahme)
• Übertragung relevanter Daten an Ihre Business-Intelligence-Lösung (BI)

Schnelle und reibungslose Einführung

Die Einführung von dubidoc erfolgt durch ein erfahrenes Projektteam. Die Konfiguration des Kalenders, die Anbindung an bestehende Systeme und die Übernahme vorhandener Kalenderdaten werden zentral umgesetzt, ohne das medizinische Personal zusätzlich zu belasten. Nach einer kurzen Remote-Schulung ist der Betrieb startklar – der Aufwand für die Praxen beträgt ca. 2 Stunden.

Vorteile im Überblick

• Standardisierte Prozesse in allen Einheiten
• Zentrale Steuerung und Datenüberblick
• Reduzierter Personalaufwand
• Skalierbarkeit für Wachstum und neue Standorte
• Höhere Patientenzufriedenheit durch digitale Services

Funktionen, die den Unterschied machen

dubidoc speichert alle Daten in einem deutschen Rechenzentrum, das nach ISO 27001 (IT-Sicherheit) zertifiziert ist. Die aktuellen europäischen Datenschutzrichtlinien werden eingehalten, und anders als bekannte Terminplattformen verzichtet dubidoc in allen sensiblen Bereichen auf externe Tracking- und Analysetools. Die Überwachung der Datensicherheit erfolgt auf mehreren Ebenen und wird von ausgewiesenen Fachexperten verantwortet.

Für den Self-Check-In gibt es praxiserprobte Hardware in zwei Paketen – jeweils mit Terminal, Kartenlesegerät und den technischen Voraussetzungen für die Anbindung an Ihr PVS. Welches Paket zu Ihrer Praxis passt, hängt vor allem von Platz und Budget ab. Alle Geräte sind Empfehlungen und mit der Software erprobt; auch andere Hardware, die die Softwareanforderungen erfüllt, lässt sich nutzen. Bei Auswahl und Beschaffung beraten wir Sie gern.